Een elektronische factuur is een factuur die is ingediend, verstuurd en ontvangen in een gestructureerde digitale vorm waardoor het document automatisch elektronisch kan worden verwerkt.
Let op: facturen die worden verstuurd in andere formaten (zoals pdf, xls, xml, ...), per e-mail of via standaard facturatiesoftware, worden niet beschouwd als elektronische facturen.
Voortaan zijn elektronische facturen verplicht voor:
Europa heeft een standaardformaat en een beveiligd netwerk voor gestructureerde facturen vastgelegd: het UBL-XML-formaat en het Peppol-netwerk. De combinatie van deze twee elementen maakt het mogelijk om elektronische facturatie op grote schaal toe te passen.
Als bedrijf moet u uw facturen versturen via het Europese Peppol-netwerk.
Er zijn verschillende toegangspunten tot dit netwerk: via het ERP-systeem van het bedrijf, de boekhoudsoftware of via het Mercurius-portaal.
Als overheidsinstantie ontvangt u de facturen via het Mercurius-portaal, met behulp van de Fidus-interface.
Elektronische facturen bieden heel wat voordelen, zowel voor overheidsinstellingen als voor bedrijven:
Ontdek meer in deze video.
Hoe verstuur uw facturen naar een overheidsinstelling ?
Hoe implementeer u elektronische facturatie in uw overheidsinstelling ?
Alle Brusselse besturen zijn verplicht om hun facturen in elektronisch formaat te ontvangen. Maar wat houdt...
De Gewestelijke Overheidsdienst Brussel gebruikt het e-Procurementplatform om zijn overheidsopdrachten van meer dan €...
